Case Accor · Reforma tributária

Análise e implantação em 8 meses, onde o normal seria 2 anos

A Accor tinha 3 locais de input, nota de serviço digitada à mão e 900 mil itens de PDV para sanear. Com a Fluid, o saneamento de dados levou 3 meses.

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O desafio

O que precisava mudar

Antes do projeto, os dados chegavam por 3 locais de input diferentes. Um departamento inteiro, 20 pessoas, digitava nota de serviço manualmente. Com a reforma tributária, o saneamento não podia esperar.

"Eram 20 pessoas, um departamento inteiro, digitando nota de serviço manual."
Laurice Machado, consultora externa da AccorLaurice Machado, consultora externa da Accor

A solução

Como a Fluid entrou

  • Processos unificados

    "Com esse projeto, a gente matou muita coisa da colcha de retalho."

  • Saneamento rápido

    apoio da Fluid para resolver dados com prazo curto.

  • Escala de volume

    900 mil itens de PDV no projeto.

"Vocês ajudaram muito nessa parte de saneamento de dados, que tinha que resolver, às vezes, rapidamente."
Laurice Machado, consultora externa da AccorLaurice Machado, consultora externa da Accor

Resultados

O que mudou

  • Prazo

    "Normalmente você fica um ano fazendo análise pra fazer um ano de implantação. Aqui a gente fez análise e implantação em oito meses."

  • Saneamento

    "A maioria das empresas com reforma tributária trabalharam dois anos em saneamento de dados. [...] Mas com três meses a gente fez um saneamento."

  • Operação

    "Mas agora a gente está indo mais leve, mais estruturado, com um time maior participando."

Saneamento e integração de dados para a reforma tributária

O caso da Accor mostra um desafio que muitas empresas enfrentam com a reforma tributária: dados fiscais espalhados em várias fontes, cadastros inconsistentes e notas de serviço lançadas manualmente. Antes de adaptar o ERP às novas regras, é preciso sanear e unificar esses dados.

A Fluid ajuda a integrar as fontes de dados (ERP, PDV, sistemas de reservas e planilhas) em fluxos de dados centralizados, com regras de validação e tratamento de exceções. Com governança de dados e monitoramento, o time reduz a digitação manual e ganha uma base confiável para a apuração de tributos.

Cenários comuns

  • Saneamento de dados cadastrais e fiscais antes da reforma tributária
  • Integração de sistemas com ERP em operações com grande volume de dados
  • Unificação de múltiplas fontes de input em um único fluxo
  • Automação da emissão e do lançamento de notas fiscais de serviço
"Olha, eu vou te falar uma coisa: os impactos foram altíssimos."
Laurice Machado, consultora externa da AccorLaurice Machado, consultora externa da Accor

Sua empresa está pronta para a Reforma Tributária?

Veja como a Fluid ajuda a integrar fontes de dados e acelerar o saneamento antes do prazo.

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